NOTA: Es muy importante que los datos de los participantes sean proporcionados correctamente y lean atentamente lo que se les pide, ya que esta información será la misma que se usará para la impresión de gafetes, diplomas y cualquier otro proceso del registro, por lo cual es muy importante verificar que los datos sean correctos. Sin excepción alguna, no se reimprimirán reconocimientos y/o facturas en caso de tener un error.
REGISTRO
- Crear una cuenta de entrenador ("coach") para llevar a cabo las reservaciones del equipo (https://cm.baylor.edu/register.icpc?cid=8591)
- Ingresar con su cuenta de entrenador y hacer la reservación para cada uno de los equipos participantes (https://cm.baylor.edu/login.icpc)
- Completar el registro, identificando a todos los miembros del equipo.
- Seleccionar SEDE.
- Realizar el Pago (Verificar la sección de pagos y facturación)
- Finalmente, una vez hecho y comprobado el pago, el administrador se comunicará de vuelta para confirmar que el proceso ha sido terminado satisfactoriamente.
-
Indispensable: TODOS los equipos REQUIEREN participar y registrarse adecuadamente en por lo menos UN "Concurso de Preparación", para poder Registrarse y CONCURSAR en el REGIONAL.
PAGOS Y FACTURACIÓN
Facturación
Si requiere factura favor de indicarlo previo a hacer su pago, deberá enviar la notificación y los siguientes datos a la cuenta acm@invitados.itesm.mx:
- Copia digital del RFC
- Razón social
- RFC
- Dirección
Posteriormente se le contactará vía correo electrónico para indicarle cómo proceder con el pago. Deberá entregar su comprobante de pago original el día del evento, de lo contrario no se le hará entrega de su factura original.
Pagos
Este tipo de pagos aplica para Instituciones no pertenecientes al Sistema Tecnológico de Monterrey, para el buen funcionamiento del sistema de pago deberá utilizarse INTERNET EXPLORER:
- Ingresar al sitio de Tesorería: http://csa.itesm.mx:8080/FichaDePagoCol/index.jsp . Elegir “FICHAS DE PAGO PARA: Pagos Varios”
- En la segunda casilla indicar el nombre del equipo y la Institución, por ejemplo: “Equipo1-Universidad”; dar click sobre el botón “Generar”
- En la siguiente pantalla, elegir “Campus Querétaro”
- Posteriormente, elegir Tipo de pago: “ASOCIACIONES ESTUDIANTILES”
- Elegir el concepto: “CAPITULO ESTUDIANTIL ACM”
En una nueva ventana se generará su ficha de pago, una vez realizado deberá enviar un correo a la cuenta acm@invitados.itesm.mx con una copia digital de este pago. Recibirá un correo de confirmación y acreditación de su pago.
Pagos Sistema Tecnológico de Monterrey
Los equipos participantes procedentes de alguno de nuestros campus deberán seguir estas indicaciones para realizar su pago:
- Acudir a Tesorería de su Campus y solicitar la transferencia intercampus, deberán indicar que es para el Campus Querétaro cuya Cuenta Corriente es: 2115010016
- Para que la transferencia se acredite al Capítulo Estudiantil, también deberán indicar el centro de costos, que es: 0160400431; y la Cuenta Mayor: 8101010000
- Tesorería deberá proporcionarle un número de folio, fecha y monto; estos tres datos nos deben ser enviados a la cuenta acm@invitados.itesm.mx para rastrear y acreditar su pago. En este correo también debe indicarse el nombre del o los equipos a los que deben acreditarse los pagos.
- Recibirán un correo de confirmación de recepción del pago y el estatus de su equipo cambiará a aceptado.